Conocer el inventario de tus productos es vital para no perder posibles ventas en tu ecommerce. Averigua qué información te proporciona WooCommerce sobre tus productos con sus informes de inventario.
Si en la anterior entrega repasamos el informe de clientes y veíamos todas las posibilidades que ofrecía, hoy vamos a dar un paso más en los informe de WooCommerce para conocer el informe de inventario.
Para acceder a los informes de inventario, tan solo debes dirigirte a WooCommerce > Informes. Al hacer click sobre esta opción del menú lateral izquierdo, verás una pantalla como la siguiente:
Vista principal de los informes de WooCommerce.
Como ves, el informe que WooCommerce presenta por defecto es el informe de pedidos de los últimos siete días. Para acceder a los informes de inventario, tan solo debes hacer click sobre la pestaña Inventario.
Esta pestaña de clientes contiene tres informes: casi sin existencias, agotado y con más existencias.
Casi sin existencias
Cuando accedes a la pestaña de Inventario, WooCommerce muestra por defecto el informe de Casi sin existencias.
Listado de productos con un número bajo de existencias en tu catálogo de productos.
Este informe te muestra un listado de aquellos productos cuyo stock o nivel de existencias es bajo. Es decir, aquellos productos de los que te quedan pocas unidades. Esta información te resultará muy útil para conocer cuales son los productos sobre los que debes reponer existencias antes de que se agoten.
El listado de productos casi sin existencias incluye la siguiente información:
- Producto: el nombre del producto.
- Superior: el nombre del producto padre que incluye dicha variación en el caso de productos variables.
- Unidades en inventario: corresponde con el número de unidades que tienes disponible actualmente.
- Estado del inventario: puede mostrar tres posibilidades, hay existencias, agotado o reservado.
- Acciones:
- Editar: acceso directo al panel de edición de dicho producto.
- Ver: acceso directo a la ficha publicada del producto.
- Editar: acceso directo al panel de edición de dicho producto.
En este caso, como puedes ver, WooCommerce está considerando que hay pocas existencias cuando sólo quedan dos unidades de cada producto que muestra en el informe. Dependiendo de tu ecommerce y del tipo de producto que vendas, puede que necesites modificar este límite. Este umbral de unidades puedes modificarlo en los ajustes de productos de WooCommerce.
Agotado
El informe de productos agotados es un listado similar al anterior que te muestra aquellos productos de los que ya no tienes existencias. Así de simple.
Listado de productos sin existencias o con reservas pendientes.
El listado de productos agotados incluye la misma información que el informe de productos casi sin existencias:
- Producto: el nombre del producto.
- Superior: el nombre del producto padre que incluye dicha variación en el caso de productos variables.
- Unidades en inventario: corresponde con el número de unidades que tienes disponible actualmente. Es decir, o cero unidades o una cantidad negativa en el caso de que se hayan efectuado reservas de dicho producto.
- Estado del inventario: puede mostrar tres posibilidades, hay existencias, agotado o reservado.
- Acciones:
- Editar: acceso directo al panel de edición de dicho producto.
- Ver: acceso directo a la ficha publicada del producto.
- Editar: acceso directo al panel de edición de dicho producto.
¿Cuál es la utilidad del informe de productos agotados? Pues además de saber aquellos productos de los que ya no dispones de existencias, y por lo tanto no están a la venta en tu tienda online, también te permite conocer la cantidad de unidades reservadas de un producto.
Recuerda que un producto se puede vender, incluso cuando se agotan las unidades disponibles, a través de las reservas de producto. Por lo que, cuando un usuario formaliza su reserva de varias unidades de un producto, esta cantidad aparecerá en el informe de productos agotados. Para que de un modo fácil, sepas cuántas unidades de las que vayas a reponer ya tienen dueño.
Para activar las reservas de un producto cuando el stock de éste se agota, no tienes más que activar la opción correspondiente, tal y como veíamos al añadir un producto simple en WooCommerce.
Con más existencias
El tercer tipo de informe de inventario es el caso opuesto al informe de casi sin existencias. En este caso WooCommerce te indica, en un listado ordenado de mayor a menor, los productos que tienen mayor número de unidades disponibles en tu tienda online.
Los productos con mayor número de existencias pueden ser síntoma de bajas ventas.
El listado de productos con más existencias incluye la misma información que los dos informes anteriores:
- Producto: el nombre del producto.
- Superior: el nombre del producto padre que incluye dicha variación en el caso de productos variables.
- Unidades en inventario: corresponde con el número de unidades que tienes disponible actualmente.
- Estado del inventario: puede mostrar tres posibilidades, hay existencias, agotado o reservado.
- Acciones:
- Editar: acceso directo al panel de edición de dicho producto.
- Ver: acceso directo a la ficha publicada del producto.
- Editar: acceso directo al panel de edición de dicho producto.
¿Cuál es la utilidad del informe de productos con más existencias? Pues básicamente este informe te permitirá detectar aquellos productos que tienen una baja rotación de ventas y que no se están vendiendo bien.
Por lo tanto, si es el caso de alguno de los productos que encuentres en este informe, quizá puedas plantear alguna acción promocional u oferta para liquidar el stock de estos productos y evitar que sigan ocupando espacio en tu almacén.
Resumiendo…
Como ves, los informes de inventario te muestran la salud de tu almacén. ¿Qué productos son los que más se venden? ¿Qué productos tienen reservas pendientes? ¿O qué productos no se están vendiendo como quisieras y están acumulando polvo?
Estos tres listados de productos pueden serte muy útiles a la hora de tomar decisiones sobre tu catálogo o de elaborar estrategias de precios de tus productos.
Pero si tienes alguna duda sobre cómo mejorar la gestión de tu catálogo de productos o cómo mejorar la visibilidad de aquellos productos que no se están vendiendo tan bien como esperabas, recuerda que puedes contactar conmigo y juntos veremos qué solución es más óptima para tu proyecto.
En la próxima entrega continuaremos viendo el último grupo de informes de WooCommerce: los impuestos. Pero hasta entonces, ya puedes tomar decisiones sobre tu catálogo de productos apoyándote en datos. Así que… ¡a inventariar! 😉
