Si cada trimestre, Hacienda también se lleva una parte de tu tiempo… hoy vemos FacturaDirecta, el software de facturación que hará tu vida un poco más fácil.
Cuando tienes un proyecto online, todas las horas que puedas tener disponibles nunca serán suficientes. Por eso es vital optimizar tu tiempo al máximo. Para poder aprovecharlo en tareas que sean importantes para el desarrollo de tu negocio. Porque dedicar horas de tu tiempo a realizar facturas, presupuestos y toda la documentación que hay presentar a Hacienda no va a ayudar a hacer crecer tu negocio.
Por eso hoy quiero mostrarte el software de facturación que utilizo a diario y que creo que puede hacer que tu gestión sea mucho más eficiente. Para que así, dediques el tiempo a lo realmente importante, tu negocio.
¿Qué es FacturaDirecta?
FacturaDirecta es un SAAS (software as a service) que permite centralizar en una sola herramienta la facturación, la contabilidad y los impuestos de tu proyecto online. Así de simple y así de fácil. ¿Cómo funciona? Veamos con detalle sus principales funciones.
Inicio
Cada vez que accedes a FacturaDirecta te encontrarás con el dashboard de tu proyecto. En este sencillo cuadro de mandos encontrarás a golpe de vista la siguiente información:
Cuadro de mando de tu proyecto en FacturaDirecta.
- Facturas de venta: corresponde con el estado de tus facturas emitidas, haciendo hincapié en aquellas facturas que están pendientes de cobro (tanto atrasadas como vencidas) y aquellas facturas que has cobrado en los últimos sesenta días.
- Gastos/Compras: son los aquellos gastos que hayas tenido en el periodo temporal seleccionado, indicándote quienes son tus proveedores principales.
- Beneficio neto: es la diferencia entre tus ingresos y tus gastos en el periodo temporal que seleccionado.
- Bancos: muestra el estado actual de tus cuentas.
- Ventas: es la suma de todas tus facturas de venta emitidas durante el periodo seleccionado.
- Liquidación de impuestos: resumen de los impuestos correspondientes a tus facturas emitidas con respecto al trimestre actual. Muy útil para saber cuánto te corresponde pagar a Hacienda.
- Última actividad: el listado con todas las operaciones que has realizado tú o cualquier persona autorizada a entrar en tu cuenta de FacturaDirecta. Para saber en todo momento quién ha hecho qué.
Ventas
Si eres de los que haces facturas con una plantilla en Excel, Illustrator o similar, déjame decirte que puedes ahorrarte bastante tiempo con el sistema de facturación online que tiene FacturaDirecta.
Vista del panel para la creación de facturas de venta en FacturaDirecta.
Tan sólo tienes que:
- Definir tus productos y servicios.
- Personalizar el diseño de la plantilla para tus facturas y presupuestos.
- Si tienes varios proyectos o trabajas en varios países puedes personalizar tanto el aspecto según el proyecto o el idioma en el que se generará cada factura o presupuesto.
- Establecer la numeración o series de numeración que deben tener tus facturas.
- Crear tu factura de venta y dejar que FacturaDirecta calcule todos los impuestos según tus ajustes.
- Descargar tu factura o enviársela directamente a tu cliente desde la propia interfaz de FacturaDirecta.
Unos minutos de configuración que pueden ahorrarte horas de gestión en tu proyecto. Además, si tienes productos o servicios con facturación recurrente, también puedes establecer este tipo de facturas para definirlas una sola vez.
Compras
Al igual que con las facturas que emites, FacturaDirecta también te permite contabilizar todas aquellas facturas que recibes.
Vista del panel para la creación de compras y/o gastos en FacturaDirecta.
A través de su pestaña de compras, puedes:
- Definir tus principales proveedores.
- Insertar todas las facturas que has recibido para que se computen los correspondientes impuestos.
- Conciliar los movimientos de tu cuenta con las correspondientes facturas recibidas.
Contactos
En FacturaDirecta un contacto es toda aquella empresa o persona con la que mantienes una relación de facturación. Es decir, un contacto puede ser cualquiera de tus clientes, proveedores o empleados sobre los que emites o recibes una factura o emites una nómina.
Los contactos incluyen los clientes, proveedores y empleados de tu proyecto.
Los contactos te ayudarán a emitir o contabilizar tus facturas o nóminas de forma mucho más rápida y además te permitirán conocer quienes son tus mejores clientes o como se reparten los gastos de tu proyecto entres tus distintos proveedores.
Bancos
Otra de las características de FacturaDirecta es que permite enlazar tus cuentas bancarias y ver, tanto su saldo como sus movimientos desde su interfaz. Esta característica te permite conocer el estado de tesorería de tu proyecto sin tener que acceder a las diferentes plataformas de cada banco. Por lo que de este modo, tendrás todos tus datos unificados en un mismo lugar.
Además, gracias a esta integración con tus cuentas bancarias, puedes conciliar cualquier movimiento de tus cuentas con las correspondientes facturas, tanto emitidas o como recibidas. Lo que te permite conocer rápidamente si tus facturas siguen pendientes de cobro o estás cobrando según esperabas.
Productos
Si en tu proyecto tienes productos o servicios definidos, tanto si tienen o no variaciones, el módulo de productos de FacturaDirecta te permitirá insertarlos dentro de su interfaz.
Define tu catálogo de productos o servicios para crear tus facturas aún más rápido.
De este modo, cada vez que tengas que realizar un presupuesto o una factura para cada uno de tus clientes no tendrás que escribir una y otra vez la misma información. Tan sólo con seleccionarlo de tu listado de productos, se cargará toda su información de forma automática.
Recuerda el proceso de automatización: defínelo una vez y utilízalo infinitas veces. Así, sí que ahorrarás tiempo de verdad.
Impuestos
Y llegamos al que para mí es la ventaja competitiva de FacturaDirecta sobre otros softwares de facturación online, su módulo de impuestos.
Como hemos visto, a medida que tu proyecto avanza, irás creando distintas facturas de venta a tus clientes. Recibirás facturas de tus proveedores correspondientes a tus gastos. Y todas estas facturas generan una cantidad de impuestos que debes liquidar con la Agencia Tributaria.
Si tienes un gestor para realizar tus documentos de Hacienda, puedes facilitarle un acceso a FacturaDirecta con el que podrá acceder a todas tus facturas y realizar su parte.
Pero si eres del método Juan Palomo, seguramente pasarás unas cuantas horas recopilando todas tus facturas para realizar los correspondientes modelos de la Agencia Tributaria. Si quieres convertir esas horas en minutos, tan solo necesitas acceder al módulo de Impuestos de FacturaDirecta y generar los modelos que necesites según tu proyecto y el trimestre fiscal en el que te encuentres.
Listado de modelos de la Agencia Tributaria que puedes generar con FacturaDirecta.
Que necesitas el modelo 130, lo tienes. El 303, ningún problema. Con un par de clicks, FacturaDirecta contabilizará los impuestos correspondientes de cada factura que tengas registrada en su interfaz y construirá el correspondiente modelo de la Agencia Tributaria. Así de simple y así de fácil.
Una vez tengas los correspondientes modelos generados, tan sólo tienes que acceder a la web de la Agencia Tributaria con tu DNI electrónico y subirlo para completar tus obligaciones con Hacienda en apenas 10 minutos. ¿No es genial?
Resumiendo…
Todas las tareas de gestión de tu proyecto, son en realidad ladrones de tu tiempo. Tareas repetitivas sin ningún valor para hacer avanzar tu proyecto online.
Así que, si crees que pierdes mucho tiempo en tus tareas de facturación y liquidación de sus correspondientes impuestos, te recomiendo que eches un vistazo a FacturaDirecta y pruebes su plan gratuito. Un plan completamente funcional, con las únicas limitaciones de diez contactos, diez productos y sin sincronización automática con tu banco. Pero con el que podrás comprobar todo su potencial y la cantidad de tiempo que puede llegar a ahorrarte.
Y además, si tienes un ecommerce o tu proyecto es completamente online puedes automatizar muchas de las tareas que hemos visto gracias a su integración con Zapier. Por lo que configurarás los flujos una sola vez y tu sistema de facturación funcionará en piloto automático.
Si alguna vez te has preguntado de donde saco el tiempo para hacer todas las tareas de mis proyectos y clientes, aquí tienes uno de mis secretos. Automatizar al máximo la gestión con FacturaDirecta y sus integraciones con Zapier. Por lo que si tienes alguna pregunta sobre cómo integrar este sistema de facturación con tu proyecto, puedes contactar conmigo para resolverla.
Luego no digas que no te lo advertí… Si sigues permitiendo que Hacienda te robe tiempo… es porque quieres… 😉
