Si quieres gestionar tu correo de forma eficiente, pero no quieres salir de tu bandeja de entrada de Gmail o G Suite… Quizá deberías echarle un vistazo a las herramientas de Gmelius y conocer como pueden ayudarte a gestionar el correo de tu proyecto.

Hace unas cuantas semanas te mostraba las características de Newton, el software de gestión de correo electrónico disponible en varias plataformas. Pero hoy te quiero mostrar las ventajas de algunas las herramientas que te proporciona Gmelius.

Sois muchos los que en las últimas semanas me habéis preguntado si no existía alguna alternativa a Newton para no tener que cargar una aplicación más en vuestros equipos. Bien, después de probar varias extensiones como Bananatag, Boomerang, Mixmax, Yesware, Mailtrack, Right inbox, FollowUP o Yanado para Gmail / GSuite, hoy vamos a ver la que, para mi, tiene la mejor relación calidad-precio, Gmelius.

¿Qué es Gmelius?

Como ya te adelantaba, Gmelius es una extensión freemium de Google Chrome que se integra con tu bandeja de Gmail o G Suite, añadiendo todas aquellas herramientas que seguro has echado de menos en alguna ocasión. Así que veámos cuáles son sus principales funcionalidades:

Seguimiento de envíos

El seguimiento en tiempo real de tus correos que te brinda Gmelius te proporciona una respuesta instantánea sobre cuando abren o hacen click en tus mensajes sus destinatarios. Lo que te permite realizar un seguimiento pormenorizado de todas tus comunicaciones y aumentar la eficacia en tu proyecto.

Con el seguimiento de envíos podrás saber si el destinatario de tu email ha leído el mensaje
Con el seguimiento de envíos podrás saber si el destinatario de tu email ha leído el mensaje.

El tracking de seguimiento de Gmelius y su dashboard registra automáticamente cada evento que se produce en cada correo que envías, por lo que así puedes tener todo el historial de seguimiento de todos tus correos en un solo lugar.

Programación de emails

Con la herramienta Send later puedes decidir cuándo se enviarán tus correos electrónicos, aumentando la probabilidad de que se abran, lean y sean respondidos por tus usuarios.

Optimiza tu tiempo programando el envío de tus correos electrónicos.
Optimiza tu tiempo programando el envío de tus correos electrónicos.

A su vez, con esta herramienta, también puedes configurar correos electrónicos recurrentes para enviar, por ejemplo, facturas mensuales a tus clientes, o recordar a tu equipo de trabajo cuáles son las próximas reuniones de manera automática.

Delegar correos electrónicos

Si trabajas con un equipo de colaboradores, con Gmelius vas a poder delegar tus correos electrónicos a cualquier miembro de tu equipo. Para ello, solo tienes que seleccionar su nombre en la lista desplegable de tareas y el mensaje de correo electrónico se sincronizará automáticamente en su bandeja de entrada. ¿No es genial?

Plantillas y campañas de correo electrónico

Si estás cansado de escribir el mismo correo una y otra vez… o usas Text Explander, o utilizas las plantillas para emails de Gmelius. A través de esta opción puedes convertir tus correos más efectivos o los más repetitivos en plantillas que puedes personalizar, optimizar y compartir con tu equipo.

Utiliza las plantillas para eliminar todos los correos repetitivos y libera tu tiempo para cosas más importantes
Utiliza las plantillas para eliminar todos los correos repetitivos y libera tu tiempo para cosas más importantes.

Pero si necesitas enviar correos electrónicos personalizados a múltiples usuarios puedes hacerlo a través de listas de contactos con la herramienta de Campañas. Una vez importada tu lista de contactos, Gmelius extrae todas las columnas de tu hoja de cálculo como posibles variables para personalizar el correo electrónico.

Gmelius te permite hacer campañas de email marketing de forma fácil con sus variables
Gmelius te permite hacer campañas de email marketing de forma fácil con sus variables.

Además, los correos electrónicos que envíes a través de una Campaña de Gmelius tienen los mismos detalles de actividad que un correo convencional. Por lo que podrás ver cómo cada destinatario individual de tu campaña interactuó con tu mensaje en el dashboard de seguimiento.

Recordatorios de seguimiento

¿Cuántas veces te has preguntado qué pasó con aquel correo que enviaste hace días o semanas? Gmelius recupera automáticamente ese correo electrónico del que no has recibido respuesta en la parte superior de tu bandeja de entrada para que realices el seguimiento correspondiente.

Así, no volverás a perder de vista nada importante si nadie responde a tu correo electrónico. De esta forma puedes hacer un seguimiento óptimo de tus propuestas, presupuestos, facturas, etc.

Tableros Kanban

Otra de las cuestiones derivadas de la gestión del correo electrónico es que muchos de los correos electrónicos que recibes requieren alguna acción por tu parte. Es por eso que Gmelius te ofrece tableros personalizables de tipo Kanban que se integran perfectamente con tu bandeja de entrada de Gmail / G Suite y Google Calendar.

Añade tantos tableros Kanban como proyectos tengas en marcha y ten ordenadas todas tus tareas
Añade tantos tableros Kanban como proyectos tengas en marcha y ten ordenadas todas tus tareas.

Así podrás convertir tus correos electrónicos en tareas, sincronizarlos con tu Calendar y colaborar en proyectos con tu equipo… sin ni siquiera salir de tu bandeja de entrada.

Anotaciones en tus emails

¿Cuántas veces has recibido la respuesta a un correo que enviaste a un usuario o un cliente hace semanas o meses? ¿Y cuántas veces te has acordado de lo que escribiste en su momento? Pocas, ¿verdad? Si no quieres tener que volver a hacer una investigación propia de un CSI para recordar de qué hablaste en aquel correo, añade notas privadas a tus correos electrónicos con Gmelius.

Anota acuerdos, decisiones o pasos en tus correos para tener siempre a mano cada gestión realizada con tus usuarios
Anota acuerdos, decisiones o pasos en tus correos para tener siempre a mano cada gestión realizada con tus usuarios.

Además, puedes colaborar de forma interna dentro de tu empresa compartiendo dichas notas con los miembros de tu equipo. Ya que cualquier información guardada en una nota privada sólo es visible para ti y tu equipo pero nunca para el remitente original.

Resumiendo…

Todo esto está muy bien, pero ¿realmente merece la pena? Pues aparte de todas las características que ya te he explicado, aquí van mis razones para tenerlo en cuenta como alternativa a Newton:

  • Al ser una extensión de Chrome no necesitas instalar ninguna aplicación en tu equipo. Por lo que si tu equipo anda algo justo de recursos o simplemente quieres unificar todo tu correo en tu bandeja de Gmail / G Suite es una opción que deberías tener en cuenta.
  • Es una solución válida para cualquier equipo que utilices. Ya que si tienes a tu alcance Google Chrome, tan sólo tendrás que iniciar tu sesión en el navegador para utilizarlo sin problemas. Además, el equipo de Gmelius está trabajando en un addon para las aplicaciones de Gmail tanto de Android como de iOS. Por lo que muy pronto también tendrás disponibles sus herramientas en tu dispositivo móvil.
  • Y por último, el precio. Si el email es una herramienta fundamental para tu proyecto, el coste de dos cafés al mes es una inversión relativamente pequeña. Sobre todo si tienes en cuenta que, con alguna de sus funcionalidades, incluso puedes prescindir de otras herramientas de email marketing. Gmelius es una extensión freemium, por lo que podrás disfrutar de forma limitada de todas sus herramientas. Pero si quieres usarla sin restricciones tendrás que desembolsar una cantidad de 48$ al año, lo que supone un gasto mensual de 4$ al mes.

Así que ahora ya tienes la mejor alternativa a Newton que he encontrado hasta la fecha para gestionar tu correo de forma eficiente. Pero si conoces o utilizas otra herramienta similar, ¡dímelo para que pueda probarla! Ya sabes que siempre estoy abierto a probar nuevas herramientas. Así que si conoces alguna extensión como Gmelius puedes contactar conmigo para comentarla y cambiar impresiones contigo. Y recuerda, la próxima vez que veas mi respuesta en tu bandeja de entrada, acuérdate que con Gmelius sabré cuando has leído el mensaje… ¡Ya no valen las excusas! 😉

 

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