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Videoconferencias con un solo click con Google Meet

Si eres de los que trabajas de forma remota, hoy vemos una herramienta fundamental para mantener reuniones eficientes con tus clientes…. Google Meet.

¿Cuántos correos has intercambiado con un cliente para aclarar una duda? O peor, ¿cuánto rato has estado al teléfono hablando de los detalles de un proyecto? ¿Te suena esta situación, verdad? A mi también. Pero desde que implanté G Suite algo ha cambiado desde entonces.

G Suite, la suite de Google de la que ya te hablé hace unas semanas incorpora una herramienta para hacer videoconferencias, Google Meet. En realidad, Meet es una evolución de su conocido Hangouts que han implantado en su suite de pago.

Y te preguntarás… ¡Vale Ángel! ¿Qué hace a Meet diferente? ¿Qué tiene Meet que no tenga Skype? Pues muy sencillo. Podría decirte mejor que no tiene… ¡complicaciones!

Para empezar, olvídate de que tu cliente esté registrado o tenga una cuenta o nombre de usuario. ¡No lo necesita! Por no necesitar, ni siquiera es necesario tener una cuenta de Google. Tan sólo necesitará el código de la reunión que genera Meet para conectarse. Por lo que ya no tendrás que preocuparte de si tiene cuenta de Skype o similar.

La herramienta de videoconferencias de Google es con diferencia la más sencilla de todas las que he probado. La principal ventaja de Meet es que te permite hacer reuniones sin esfuerzo. Siendo tan productivas como si estuvieras cara a cara.

Interfaz de Google Meet.

Interfaz de Google Meet.

Cómo puedes ver, en su interfaz se reduce a tan sólo cinco botones:

  • Apagar/encender tu micrófono
  • Colgar la videollamada
  • Apagar/encender tu cámara
  • Compartir tu pantalla
  • Opciones

No hay más. No busques complicadas configuraciones, porque no las hay.

Siguiendo esta línea de simplicidad, tenemos la pantalla principal de Meet. En la que tan solo tenemos dos opciones:

En la web de Google Meet tan solo tienes dos opciones disponibles

En la web de Google Meet tan solo tienes dos opciones disponibles.

  • Iniciar una reunión: lo que te permite crear una nueva sesión de videoconferencia que genera el código de reunión que necesitarán el resto de asistentes.
  • Usar un código de reunión: cuando has recibido un código de reunión, debes insertarlo en esta opción para unirte a la videoconferencia.

Otra ventaja con respecto a otras herramientas como Skype o GoToMeeting es que puedes montar una reunión de hasta 30 personas. Quizá una reunión así se convierta en un auténtico gallinero, pero al menos tienes la posibilidad de hacerlo.

Pero sin duda, la característica que más me gusta de Meet es que tanto el organizador de la reunión como cualquier asistente puede compartir lo que está viendo en su pantalla al resto de asistentes. De esta forma, tanto tú como tu cliente podéis mostraros la información o documentación que necesitéis como si estuvierais al lado uno del otro. ¿No es genial?

Además, al ser una aplicación nativa de G Suite tiene completa integración con Calendar y Gmail. Por lo que puedes crear el código de reunión directamente mientras guardas la cita en tu calendario y enviársela en el mismo momento a tu cliente.

La integración de Meet con Calendar hace muy sencillo enviar los códigos de reunión a los asistentes de la videoconferencia

La integración de Meet con Calendar hace muy sencillo enviar los códigos de reunión a los asistentes de la videoconferencia.

Cómo Meet se integra directamente con G Suite, la información que necesita sobre cada reunión la extrae automáticamente de Calendar. Por lo que no tendrás que preocuparte de nada. Tanto tú como tus invitados a la reunión solo tendrán que hacer click en el enlace del email y se conectarán automáticamente.

Por último, y como no podía ser de otra manera siendo Google, a parte de su versión web, dispones de aplicaciones nativas para dispositivos móviles Android e iOS. Por lo que cualquier invitado a una reunión en Meet puede unirse a través de la plataforma y dispositivo que prefiera y desde la ubicación que desee. Movilidad, productividad y eficiencia 100%.

 

Así que como ves, trabajar desde tu casa o cada día desde un sitio diferente, no tiene que ser un obstáculo para no ponerle cara a tus clientes. Con Google Meet puedes resolver una larga cadena de email con unos minutos de videoconferencia.

Es una herramienta de G Suite muy fácil de usar, pero si tienes alguna duda sobre su uso, contacta conmigo y rápidamente te mandaré un código de reunión para vernos las caras. 🙂

Aprovecha tu tiempo de forma eficiente y de paso, comprueba de qué color tiene los ojos tu cliente. Seguro que así, lograrás una mayor confianza con él… ¿Nos vemos? 😉

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Ángel Martín
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