La gestión de usuarios en WordPress no es difícil, pero debes conocer los diferentes roles y capacidades que pueden tener tus usuarios. ¡Conoce cuales son!

Una de las características que te permite trabajar con un framework como WordPress es la gestión de usuarios. Algo que nos parece tan básico cuando lo utilizamos a diario, pero que si tuviéramos que programarlo de cero nos llevaría unas cuantas horas de trabajo. Y es que WordPress incorpora una completa gestión de los usuarios que crean una cuenta de usuario en tu web. ¡Veamos como funciona!

Los usuarios de WordPress

Un usuario de WordPress no es más que un usuario que está registrado en tu sitio web. Para ello, ha tenido que completar en algún momento el formulario de registro de tu página web. ¿Facil, no? Pues bien, algo tan sencillo a veces puede complicarse. Sobre todo cuando no tenemos claro los distintos roles que puede tener un usuario en una instalación de WordPress.

Los roles de usuarios

En una instalación de WordPress encontrarás siempre estos cinco roles por defecto:

  • Suscriptor: es el usuario que solo tiene permiso para editar su perfil. Básicamente tiene los mismos permisos que un usuario no registrado, y sólo se diferencia porque tiene una cuenta de usuario creada.
  • Colaborador: se encuentra un escalón por encima del suscriptor. Mediante este rol, el usuario que lo tiene asignado puede editar sus propias entradas, pero no tiene permiso para publicarlas. En su lugar, sólo podrá dejarlas Pendientes de revisión, y serás tú, como administrador, el que decidas si la quieres publicar o no.
  • Autor: a diferencia del colaborador, el autor si tiene capacidad para publicar, editar o borrar sus propias entradas sin que el administrador las tenga que supervisar. Del mismo modo también puede subir archivos e imágenes a la biblioteca multimedia.
  • Editor: es el rol que se encontraría entre el autor y el administrador. Ya que tiene todas las capacidades del autor y además tiene permisos para editar y borrar las entradas de cualquier autor y colaborador. Además, también puede gestionar las categorías, etiquetas y comentarios de las entradas de tu WordPress.
  • Administrador: es el rol que tiene todos los permisos y por tanto puede controlar completamente una instalación de WordPress.
  • Super administrador: se corresponde con el perfil que administra una red de sitios WordPress, lo que también se conoce como WordPress Multisite. Por lo tanto, puede administrar cualquier sitio de la red y la propia red.

¿Cómo activar el registro de usuarios?

Dependiendo de la naturaleza de tu proyecto, puedes necesitar que tus visitantes tengan una cuenta de usuario, como puede ser el caso de un ecommerce. En otros casos, como por ejemplo un blog, no será necesario que los usuarios se registren. Elige tu preferencia en función de lo que necesites. Tan sólo te recomiendo que si no es estrictamente necesario el registro de usuarios, lo mantengas desactivado. Te ahorrarás una gran cantidad de usuarios ‘fantasma’ creados por los robots de SPAM.

Para que tus usuarios puedan registrarse en tu web, debes activar las siguientes opciones del panel de ajustes generales de WordPress:

  • Miembros. Este check simplemente activa o desactiva el registro de usuarios en tu sitio web.
  • Perfil predeterminado para nuevos usuarios. Si has escogido habilitar el registro para tus nuevos usuarios, en este desplegable puedes escoger el rol o nivel de permisos que les asignas a tus usuarios.

Por lo tanto, lo más recomendable es dar el mínimo rol necesario a cada usuario de tu WordPress. De esta forma, evitarás que los usuarios registrados puedan acceder a partes o configuraciones sensibles de tu proyecto online.

Trabajando con los usuarios de WordPress

En el menú de usuarios, la primera opción que encontramos es Todos los usuarios. En ella, encontrarás todas los usuarios registrados en tu instalación de WordPress, ordenadas alfabéticamente. A su vez, este panel de todas los usuarios te da la posibilidad de editar o eliminar aquellos usuarios creados.

Panel de Todos los usuarios de WordPress
Panel de Todos los usuarios de WordPress.

Filtros

Al igual que en los paneles de comentarios, plantillas o plugins de tu WordPress, el panel de usuarios de WordPress te permite filtrar los usuarios registrados en tu WordPress según el rol asignado a cada uno de ellos.

Búsqueda

Si en tu instalación de WordPress tienes tantos usuarios registrados que no encuentras el que buscas, puedes utilizar el buscador que tienes disponible a la derecha de la barra de filtros. Tan solo tienes que indicar el nombre o el email y WordPress lo buscará por ti en tu listado sin fin 😉

Acciones en lote

En muchas ocasiones, y sobre todo si tienes bastantes usuarios en tu WordPress, las acciones en lote te permitirán eliminar o cambiar de rol a varios usuarios a la vez.

Con las acciones en lote puedes realizar cambios en varios usuarios a la vez
Con las acciones en lote puedes realizar cambios en varios usuarios a la vez.

Tan solo tienes que seleccionar los usuarios que quieres eliminar o cambiar de perfil y confirmar tu selección.

Añadir nuevo

La opción de Añadir nuevo, presente tanto en el menú de navegación izquierdo como en la parte superior del panel de Todos las usuarios te permite registrar manualmente un nuevo usuario. Al hacer click sobre dicho botón, se carga la página para que puedas registrar un usuario nuevo.

Puedes añadir un usuario manualmente a través de la opción Añadir nuevo
Puedes añadir un usuario manualmente a través de la opción Añadir nuevo.

Tan sólo tienes que completar los campos que definen al nuevo usuario (como mínimo los obligatorios) y elegir el rol de usuario que le asignarás. Una vez hayas rellenado toda la información del nuevo usuario, haz click en el botón Añadir nuevo usuario para registrarlo en tu WordPress.

Tu perfil

Por último, la opción Tu perfil te permite editar tus datos como usuario de WordPress que eres. Independientemente del rol que tenga asignado el usuario (desde el administrador hasta el suscriptor) esta opción siempre aparecerá disponible en su Escritorio de WordPress.

A través de la opción Tu perfil, cualquier usuario puede editar sus propios datos
A través de la opción Tu perfil, cualquier usuario puede editar sus propios datos.

Por tanto, es la forma que tienen tus usuarios registrados de poder editar sus datos.

Resumiendo…

Aunque la gestión de usuarios es algo que damos por sentado cuando estamos trabajando con un CMS como WordPress, conviene sentar las bases de su funcionamiento. Sobre todo, las capacidades o roles que puedes asignar a tus usuarios registrados.

Así que ahora ya es tu decisión. Valora si en tu proyecto es o no necesario que tus usuarios se registren y con qué rol. Y si tienes cualquier problema, ya sabes que puedes contactar conmigo y veremos juntos como resolverlo. ¡Ya no tienes excusa! ¡Tus usuarios te esperan! 😉

 

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